Gestion del Alcance en Agile.

En Agile es constante el Presupuesto y el Tiempo mientras que el alcance puede variar en cada inicio de Sprint, dicho Alcance son los Requerimientos a alto nivel definidos en el backlog del Producto, y para poder gestionarlo recomiendo tomar las siguientes acciones:

Refine las Historias de Usuario una vez por semana en juntas (tambien llamadas grooming sessions) con el cliente y tus principales interesados sin involucrar a todo tu equipo, convoca a solo a tu BA, DA y Tester. En estas sesiones asegurate de remover, crear, actualizar y repriorizar las Historias de Usuario. Con estas acciones tendras tu Alcance replanificado al incio de cada iteracion y se creara un valor constantemente.

Usa un Enunciado de Trabajo ( Statement of Work, SOW) donde se incluya:

• Tipo de contrato y se especifique que esta dentro y que NO esta dentro del Alcance del proyecto.

• Costos de los recursos adicionales ( equipamiento, paqueteria, y colaboradores)

• Criterios de Aceptacion.

• Un plan de entrega incremental ( Delivery Management)

• Procura que se clarifique la meta del producto y sus objetivos

Involucra al equipo durante las tareas de planeacion al incio del spint para asegurar que el flujo de trabajo sea comprendido completamente, y usa metodos para priorizar las tareas como la descomposicion de trabajo y herramientas electronicas como el Jira o Gantt.

Desarrolla un plan estrategico de comunicacion para manetner a todos involucrados y actualizados.